Processautomatisering

Automation för både enkla och komplexa ekonomiprocesser.

Här är de processer Konstrukt hanterar. Känner du igen din vardag?

  • Klassiska månads-, kvartals- och årsprocesser
  • Från grundläggande prognoser till komplex modellering och viktiga beslutsunderlag
  • Tydligt processtöd även när det behövs en människa
Varje månad

Månadsprocesserna som tar mest tid

Varje ekonomiteam kör dessa, och i de flesta fall tar de onödigt lång tid.

Månadsbokslut

Konstrukt hämtar utfall från ERP, kör periodiseringar och stämmer av mot prognos automatiskt.

Dagar → timmar

Månadsrapportering

Rapporter byggs i Konstrukt och uppdateras direkt när bokföringen är klar. Inga manuella sammanställningar.

Ingen kopiering av siffror

Konsolidering

Slå ihop flera bolag med olika ERP-system, valutor och kontoplan, automatiskt och utan manuellt lapptäcke.

Dagar → timmar vid bokslut

Styrelserapport

Data från Konstrukt exporteras direkt till Google Slides eller PowerPoint via Kex, alltid pixel-perfect och uppdaterat.

Rapport på timmar, inte dagar

Investerarrapport

Runway, cashflow och nyckeltal för investerare är redo i Konstrukt, samlat på ett ställe.

Halvdag → ett par timmar

Rullande prognos

Prognosen uppdateras löpande när utfall och förutsättningar ändras, utan att börja om i Excel.

Alltid aktuell riktning
Kvartalsvis & årsvis

Rapportering och stängning per period

Processer som kräver noggrannhet, rätt format och att alla siffror verkligen stämmer.

Kvartalsrapportering

Utfall, prognos och förändring mot föregående kvartal samlas automatiskt i ett färdigt rapportformat.

Inga kalkylblad att sammanfoga

Kvartalsavstämning

Stäm av att balans, resultat och likviditet stämmer överens, med full transparens i varje siffra.

Inga överraskningar vid stängning

Kvartalsprognos

Rulla fram prognosen inför varje kvartal baserat på senaste utfall och förändrade förutsättningar, utan att börja om i Excel. Prognos, budget och likviditet hänger ihop i samma modell.

Alltid en aktuell bild inför kvartalet

Årsbudget

Bygg budget top-down eller bottom-up i samma modell som prognos och utfall lever i. Personalplan och kostnadsprognos ingår.

Allt i en och samma modell

Årsredovisning

Konsoliderade siffror, periodiseringar och noter samlas strukturerat och redo att lämnas vidare till revisor.

Tydligt revisionsspår

Årsbokslut

Konstrukt hjälper till att stänga räkenskapsåret med korrekta periodiseringar, balansstämningar och avstämda interntransaktioner.

Strukturerat underlag från dag ett
Löpande

Planering som uppdateras när affären ändras

Inte en gång om året, utan en levande modell ni arbetar i kontinuerligt.

Personalplanering

Lägg till rekryteringar, se effekten direkt på kostnader, likviditet och resultat, kopplat till resten av modellen.

Direkt effekt i hela modellen

Intäktsprognos

Bygg prognos på befintlig kundbas, pipeline och historik, synkad mot CRM om ni vill.

Ingen dubbel prognos i säljplan

Scenarioplanering

Jämför 2 till 3 scenarier sida vid sida och följ sedan vilket ni faktiskt går mot.

Snabbt beslutsunderlag

Projektprognoser

Följ projektlönsamhet, beläggning och kostnad per projekt, kopplat till övrig ekonomistyrning.

Projektekonomi i sin rätta kontext

KPI-uppföljning

Nyckeltal beräknas automatiskt på samma data som resten av modellen. Inga parallella Excel-filer.

Alltid aktuella siffror
Vid behov

Analys, modellering och operativa kontroller

Uppgifter som återkommer utan fast rytm och som är krävande utan rätt verktyg.

Likviditetsprognos

Kassaflödet beräknas utifrån öppen reskontra, prognos och historiska betalningsmönster, när ni behöver en tydlig kassabild.

Snabb och tillförlitlig kassaöversikt

Prismodellering

Se hur en prishöjning, rabatt eller ny prismodell slår på intäkter, marginal och kassaflöde.

Konsekvenser synliga direkt

Kostnadsanalys

Bryt ner vad som faktiskt driver kostnader per leverantör, kostnadsslag eller avdelning.

Rätt siffra, rätt nivå

Leverantörsavstämning

Förväntade och faktiska fakturor matchas mot budget per leverantör. Avvikelser syns direkt.

Inget manuellt fakturapyssel

Det som gör skillnaden

Alla processer lever i samma modell

Det är inte bara att varje process automatiseras. Det är att de hänger ihop. Personalplanen påverkar likviditetsprognosen. Intäktsprognosen påverkar kassaflödet. Scenariot ni väljer trackas mot utfallet.

Ni slipper hålla ihop det manuellt.

Se hur modellen är byggd

20

automatiserbara processer

1 modell

där allt hänger ihop

Veckor

typisk uppstartstid

Dagar → h

sparas varje månad

Redo att se det i praktiken?

Vi visar hur Konstrukt hanterar just era processer, med era system och er data.