Så fungerar det
Från Excel och manuella flöden till strukturerad ekonomistyrning
Konstrukt ersätter manuellt Excel-arbete med strukturerade processer där all data hänger ihop, så att ni kan planera, följa upp och analysera utan att lägga tid på att hålla ihop det.
Dagar → timmar
Sparas varje bokslut
1 modell
All data hänger ihop
Veckor
Typisk uppstartstid
Utgångspunkten
Så ser det ofta ut idag
Många ekonomiprocesser bygger fortfarande på ett upplägg som fungerar tills komplexiteten ökar. Fler bolag, fler marknader, fler krav. Då blir det svårt att överblicka, tidskrävande att uppdatera och svårt att lita på siffrorna fullt ut.
Kärninsikten
Problemet är inte Excel. Det är hur processen hänger ihop
Excel är ett kraftfullt verktyg. Men när data, logik och processer är separerade uppstår problem som inte går att lösa med fler flikar.
Det gör att mycket tid går till att underhålla processen – istället för att använda resultatet.
Hur det fungerar
Fyra steg i praktiken
Samla och strukturera datan
Data hämtas från era befintliga system – till exempel ERP, CRM eller andra källor. Istället för att exportera och kombinera manuellt samlas datan i en gemensam struktur där den går att använda direkt.
Historisk data används som grund, inte bara som referens. Det gör att prognoser kan byggas på hur verksamheten faktiskt har fungerat.
Exempel
Utfall, avtal, personaldata och kostnader finns på ett ställe – redo att användas i prognos och rapportering.
Bygg logiken en gång
Istället för att bygga upp formler och modeller i Excel varje gång definieras logiken i Konstrukt.
Det kan vara:
- Hur intäkter beräknas
- Hur kostnader periodiseras
- Hur olika antaganden påverkar resultatet
Ni kan arbeta både detaljerat och på totalnivå. Justeringar kan göras per rad eller övergripande – och slår igenom konsekvent.
Exempel
Ändrar ni en parameter, som beläggning eller lön, slår det igenom direkt i hela modellen.
Från planering till verkliga händelser
I många verktyg stannar planeringen vid ett resultat. I Konstrukt översätts planeringen till faktiska händelser.
Det innebär att:
- En planerad lön blir en löneutbetalning
- En affär blir en kundfaktura
- En kostnad blir en leverantörsfaktura
Med hjälp av regelverk för kontering och timing genereras hela flödet automatiskt.
Exempel
Ni planerar en affär → systemet vet när den faktureras, när den betalas och hur den bokförs.
Få hela bilden – direkt
Eftersom alla händelser hänger ihop byggs resultat, balans och likviditet upp automatiskt.
Det innebär att:
- Prognoser slår igenom i hela modellen
- Förändringar syns direkt
- Alla rapporter bygger på samma data
Likviditetsprognoser skapas utan extra arbete – eftersom betalningsflöden redan är en del av modellen.
Exempel
En förändring i forecasten påverkar direkt både resultat och kassaflöde.
Jag vill att allt bakåtittande ska vara så automatiserat det bara går, så att man kan titta på de intressanta trenderna och fatta strategiska beslut istället.
David Bryngelsson
Grundare och vd, Carboncloud
Skillnaden
Det som gör skillnaden i praktiken
Till skillnad från Excel-baserade arbetssätt bygger Konstrukt på ett sammanhängande flöde. Resultatet är en modell som speglar hur verksamheten faktiskt fungerar.
Data, logik och processer hänger ihop
Ingen del av modellen är isolerad. En förändring påverkar allt.
Historik driver framtida beräkningar
Prognoser baserade på hur verksamheten faktiskt har fungerat.
Förändringar sparas och går att följa
Full spårbarhet. Ni vet alltid vad som ändrades och när.
Samma modell, flera processer
Budget, prognos, rapportering och likviditet i ett och samma flöde.
Värdet
Vad det innebär för er
Kundröster
Vad kunder säger
Den nya cash flow-modellen skapar trygghet och förståelse. Det fina är att man sätter upp den, sen rullar det på automatiskt. Det viktiga för oss är inte att allt blir exakt rätt, utan att vi förstår trenderna och kan lita på processen.
Johan Gröndahl, CFO
Precisely
Du behöver titta framåt hela tiden. Du behöver ha prognoserna. Och när du har dem integrerade med det som faktiskt hänt — då kan du styra.
Maria Berg, CEO
Zefyr
"Med den struktur och det systemstöd jag har idag är det verkligen mycket enklare att jämföra min plan med hur det går, planera framåt och ha rätt grund för mina rekommendationer."
Yaroslava, CFO, Hopsworks
Vill du se hur det fungerar i praktiken?
Vi visar hur Konstrukt ser ut utifrån era processer och er data. Ingen standarddemonstration.