Kundcase
Telia Cygate bytte till ett mer användarvänligt och kostnadseffektivt system.
Som Konstrukts första kund stod Cygate inför ett systembyte där kraven var tydliga: lösningen behövde vara mer flexibel, bättre anpassad till verksamheten och enklare för cheferna att arbeta i under budgetprocessen.
Komplex matrisorganisation
Stegvis implementation från 2014
Budgetarbete i enkla appar för chefer
Cygate bytte ut ett dyrt och svåranvänt system mot Konstrukt för att få ett mer användarvänligt och kostnadseffektivt stöd för budgetprocessen.
Utmaningen
Ett gammalt system hindrade verksamheten.
Cygate hade redan då en komplex matrisorganisation med affärsregler som inte fullt ut gick att implementera i det gamla systemet.
Användarna var inte nöjda, kostnaden var hög och systemet var inte tillräckligt flexibelt för verksamhetens behov på kort och lång sikt.
Inför budgetprocessen hösten 2014 valde bolaget att testa Konstrukt för att se om plattformen kunde följa verksamhetens behov bättre över tid.
Hantera komplex redovisningsstruktur och matrisorganisation
Byta ut ett dyrt och oflexibelt system
Få ett mer användarvänligt stöd för budgetarbete
Möjliggöra förändringar utan att skapa avbrott i processen
Idag budgeterar alla chefer sina delar i enkla och överskådliga appar, med referenssiffror tillgängliga.
Sammanfattning från originalcaset om Cygates arbetssätt i Konstrukt
Lösningen
Konstrukt implementerades stegvis och blev mer komplett över tid.
Cygate kom igång med Konstrukt i omgångar. Under 2014 fanns stöd för det viktigaste, och till processen 2015 lyftes fler affärsregler in för att fullt ut stötta verksamhetens behov.
Det innebar att lösningen kunde bli mer och mer komplett utan att organisationen behövde vänta på en stor totalimplementering innan nyttan kom.
Cheferna fick arbeta i enkla appar med tillgång till referenssiffror, samtidigt som den bakomliggande logiken kunde anpassas till den detaljnivå som krävdes.
Produktförsäljning per säljare och produktområde
Planering av täckningsgrad och täckningsbidrag
Konsultbudget med olika typer av beläggningsprocent
Analys av budgetprocessen med stöd av QlikView
Resultatet
Mer flexibilitet i processen och ett system som följer verksamheten.
Med Konstrukt kunde Cygate sätta upp de affärsregler som behövdes trots en komplex organisation. Det gav verksamheten ett bättre stöd i budgetprocessen och en lösning som blev mer komplett med tiden.
Teamet hade också nytta av att kunna göra förändringar i logik eller källdata under processens gång utan att det påverkade chefernas budgetarbete.
Det skapade ett mer robust arbetssätt där systemet gick att anpassa efter verkligheten, i stället för att verksamheten skulle anpassa sig efter verktygets begränsningar.
Breddat stöd för verksamhetens affärsregler
Smidigare budgetprocess för chefer och controllers
Mindre risk för stopp när underlag eller logik behövde ändras
En mer hållbar lösning på kort och lång sikt
Bolaget
Om Telia Cygate
Cygate, idag en del av Telia, har en komplex verksamhet med matrisorganisation och behov av detaljerad planering inom bland annat produktförsäljning, konsultbudget och processuppföljning.
Besök Telia CygateNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.