Kundcase
Från manuellt Excelarbete till effektiva prognoser för Precisely.
Precisely är ett svenskt SaaS-bolag inom Contract Lifecycle Management. Med Konstrukt fick teamet ett smartare sätt att arbeta med budget, prognos och likviditetsplanering än det tidigare Excel-upplägget kunde erbjuda.
SaaS-bolag i tillväxt
Budget, prognos och cash flow i samma flöde
Data uppdateras löpande från affärssystemet
Precisely gick från manuellt Excel-arbete till löpande budget, prognos och likviditetsplanering i Konstrukt, kopplat mot Kleer.
Utmaningen
Excel räckte inte längre för ett prognosdrivet SaaS-bolag.
Precisely arbetar i en tillväxtfas där finansiell styrning är avgörande. Budget, kassaflöde och uppföljning låg tidigare i Excel, medan annan uppföljning skedde i Qlik.
Det innebar många manuella steg, hög risk för fel vid förändringar och ett arbetssätt som gjorde det svårare att samarbeta internt kring ekonomin.
När kassaflödet blev extra viktigt blev det tydligt att bolaget behövde en mer strukturerad och automatiserad process för löpande planering.
Minska manuellt formelpussel i Excel
Få bättre stöd för löpande budget och prognos
Skapa tryggare likviditetsprognoser
Göra siffror direkt användbara i beslutsfattandet
Den nya cash flow-modellen skapar trygghet och förståelse. Det fina är att man sätter upp den, sen rullar det på automatiskt. Det viktiga för oss är inte att allt blir exakt rätt, utan att vi förstår trenderna och kan lita på processen.
Johan Gröndahl, CFO, Precisely
Lösningen
Konstrukt blev navet för planering, prognos och kassaflöde.
Med Konstrukt fick Precisely en plattform som stöttar löpande finansiell planering och prognostisering, i stället för ett budgetverktyg som bara levererar en årlig plan.
Data uppdateras direkt från affärssystemet via Kleer, vilket gör att siffrorna alltid är aktuella och kan användas som beslutsunderlag utan tidskrävande manuellt förarbete.
Det passar Preciselys prognosbaserade arbetssätt, där teamet hela tiden vill kunna blicka framåt och justera planerna efter hur verksamheten utvecklas.
Justera budgetar löpande när förutsättningar ändras
Arbeta aktivt med prognoser baserat på uppdaterad data
Planera kassaflöde med smarta modeller för likviditet
Ta fram underlag till styrelsemöten snabbare
Resultatet
Mer trygghet, bättre översikt och mindre administration.
För Precisely har skiftet från Excel till Konstrukt gett bättre kontroll över budget, prognos och kassaflöde, samtidigt som risken för manuella misstag har minskat.
Den nya cash flow-modellen skapar enligt teamet både trygghet och förståelse. När modellen väl är uppsatt rullar arbetet på automatiskt, vilket frigör tid till analys och tillväxtfokus.
Resultatet är ett mer framåtlutat ekonomiarbete där siffrorna är uppdaterade, begripligheten är högre och planeringen blir ett naturligt stöd i verksamhetsstyrningen.
Större trygghet i ett bolag som satsar mycket på tillväxt
Mindre manuell administration i ekonomiarbetet
Bättre koll på likviditet och framtida utfall
Mer tid till analys och styrning
Bolaget
Om Precisely
Precisely är ett svenskt SaaS-bolag inom Contract Lifecycle Management (CLM) och arbetar i en tillväxtfas där uppdaterade prognoser och tydlig finansiell styrning är centralt.
Besök PreciselyNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.