Kundcase
Hopsworks får kontroll över varje krona med Konstrukt och Kleer
Hopsworks, en av de ledande plattformarna för att bygga och övervaka ML-system, behövde total kostnadskontroll för att kunna investera rätt och fatta beslut i rätt tid. Kombinationen av Kleer och Konstrukt löste det.
ML-plattform i snabb tillväxt
Budget, prognos och likviditet i ett flöde
Kleer + Konstrukt som samlad lösning
Hopsworks ekonomichef fick full kostnadskontroll och tillförlitliga prognoser med Konstrukt och Kleer, och frigjorde tid från Excel-arbete till analys.
Utmaningen
Manuellt Excel-arbete blockerade den finansiella kontrollen.
Hopsworks ekonomichef Yaroslava hade en vision om total kostnadskontroll, men fastnade alltför ofta i timmar av Excel-arbete och en mängd administrativa uppgifter.
Det var svårt att göra prognoser. Eftersom hon vid den tidpunkten hanterade ekonomin på egen hand var det ännu mer utmanande att skapa en tydlig och hållbar redovisningsprocess.
Detta ledde till ännu mer arbete för att hålla budget, resultat och likviditet under kontroll, med för lite tid kvar till analys.
Tidskrävande manuellt Excel-arbete
Svårt att göra tillförlitliga prognoser
Otillräcklig likviditetskontroll
Svårt att skala processen i takt med tillväxten
Med den struktur och det systemstöd jag har idag från Kleer och Konstrukt är det verkligen mycket enklare att jämföra min plan med hur det går, planera framåt och ha rätt grund för mina rekommendationer.
Yaroslava, CFO Hopsworks
Lösningen
Kleer och Konstrukt skapade en sammanhållen finansiell process.
Kleer försåg Hopsworks med ett specialiserat team för en heltäckande lön- och redovisningslösning: bokföring, momsrapportering, skattedeklarationer och årsredovisningar.
Med Konstrukt fick ekonomichefen ett verktyg för löpande budget och prognos. Rullande planeringsfronter på 6, 12, 18 eller 24 månader gav flexibilitet att planera framåt och ersätta stängda månader med utfall.
Kombinationen innebar att Yaroslava fick tillgång till rätt specialister och rätt systemstöd, och kunde fokusera på det som skapade värde.
Rullande budget och prognos med flexibel tidshorisont
Löpande likviditetskontroll med anpassade mallar
Automatiserad bokföring och redovisning via Kleer
Vecko- och månadsrapportering till ledning och investerare
Resultatet
Trygghet, kontroll och mer tid till analys.
Med Kleer och Konstrukt på plats fick Yaroslava en heltäckande förståelse för vad som driver kostnader och intäkter i realtid, tillsammans med robusta prognoser för att behålla kontrollen över likviditeten.
Rapporteringen, veckovisa och månatliga uppdateringar till ledning och finansiella intressenter, gick från manuellt tungt arbete till ett strukturerat och pålitligt flöde.
Full kostnadskontroll och realtidsöversikt
Robusta likviditetsprognoser
Trygga rapporter till ledning och investerare
Mer tid till analys och strategiska beslut
Bolaget
Om Hopsworks
Hopsworks är en av de ledande plattformarna för att bygga, underhålla och övervaka Machine Learning-system. Bolaget verkar på en snabbväxande marknad där rätt finansiell kontroll är avgörande för att kunna investera rätt och växa hållbart.
Besök HopsworksNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.