Kundcase
Globe Technologies: från globalt datapussel till konsoliderad kontroll
Globe Technologies europeiska division representerar flera globala varumärken inom trädgårdsprodukter. Med data spridd över SAP och ett flertal Excel-filer var rapporteringen ett heltidsjobb, tills vår samarbetspartner Mindcamp hjälpte dem samla allt i Konstrukt och Qlik.
Tid motsv. 3+ heltidsanställda frigjord
SAP + Excel → ett samlat dataflöde
Konstrukt + Qlik i kombination
Globe Technologies gick från manuell rapportering i Excel och SAP till automatiserade rapporter och prognoser. Det frigjorde tid motsvarande tre heltidsanställda.
Utmaningen
All tid gick till rapportering, ingen tid till analys.
Globe Technologies europeiska kunder kan köpa produkter via olika kanaler från både europeiska och globala källor, vilket gjorde det svårt att spåra försäljningsvolymer och säkerställa rätt lagernivåer.
Komplexiteten ledde till omfattande manuell administration. Varje rapport behövde i princip byggas om från grunden, och teamet slutade fungera som renodlade rapportörer utan möjlighet att analysera och agera.
Den stora utmaningen var att konsolidera data från många olika system och intressenter, och skapa förutsättningar för en mer gemensam europeisk strategi i stället för att varje region arbetade för sig.
Data i SAP och ett flertal parallella Excel-filer
Ingen sammanhållen bild av försäljning och lager
Rapportering tog all tillgänglig tid
Omöjligt att arbeta proaktivt med analys och beslut
Tidigare gjorde jag en hel del rapportering utan att ha tid att analysera resultaten eller ge feedback och rekommendationer. Nu har jag mer tid för meningsfulla analyser, att kontrollera fel som dyker upp och identifiera trender.
Birte Schieder, Finance & Operations Controller, Globe Technologies
Lösningen
En samlad datakälla, en sanning för hela organisationen.
Mindcamp implementerade en BI-arkitektur som gjorde det möjligt att hämta data från SAP och ett flertal Excel-filer på ett strukturerat och konsoliderat sätt.
All data skickas nu till Qlik för rapporter och analys, och till Konstrukt för försäljningsrapporter och prognoser. Synkroniseringen mot SAP sker löpande, så att siffrorna alltid är aktuella.
Resultatet är en samlad datakälla med en sanning för Birte och Globe Technologies team, skalbar och redo att ta in fler datakällor framöver.
BI-arkitektur som samlar SAP och Excel i ett flöde
Qlik för rapportering och analys till controllers
Konstrukt för försäljningsrapporter och prognoser
Löpande synkronisering mot SAP
Teknisk arkitektur
Dataflöde: SAP och Excel in i Qlik, synkroniserat med Konstrukt
Resultatet
Från rapporteringsmaskin till analytisk funktion.
Globe Technologies säljteam följer nu sina resultat och planerar sina insatser i Konstrukt, medan finance och controlling får tillgång till rapporter och analyser i Qlik.
Kombinationen av Konstrukt och Qlik gör det möjligt att testa hur olika nyckeltal korrelerar och hitta bättre vägar framåt, i stället för att bara bekräfta vad som redan hänt.
Automatiseringen har frigjort tid motsvarande minst tre analytiker, och vinsten i tidsbesparing och bättre styrning fortsätter att växa i takt med att fler processer automatiseras.
Automatiskt uppdaterade rapporter för säljteamen i Europa
Uppdaterad efterfråge- och lagerplanering
Mer tid till analys, trendidentifiering och beslutsstöd
Tidsbesparingar motsvarande tre heltidsanställda
Bolaget
Om Globe Technologies
Globe Technologies är ett amerikanskt bolag som representerar flera globala varumärken med fokus på trädgårdsprodukter. Den europeiska divisionen hanterar försäljning och distribution mot ett flertal marknader med data från både globala och lokala källor.
Besök Globe TechnologiesNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.