Kundcase
Gemensam framåtlutad utveckling och följsamhet med Firstcamp
Firstcamp, Skandinaviens största campingkedja med nästan 70 campingar i tre länder, behövde ett system som hängde med i deras tillväxtresa. Det som startade som ett budgetverktyg blev snabbt något mycket mer.
Skandinaviens största campingkedja
Nästan 70 campingar i 3 länder
Budget, drift och rapportering i ett system
Skandinaviens största campingkedja valde Konstrukt för en snabbväxande och geografiskt utspridd organisation och fick mer än ett budgetverktyg.
Utmaningen
Snabb tillväxt ställde nya krav på systemstödet.
Med stark tillväxt i hög fart kom utmaningar. Firstcamp behövde ett system som hängde med i svängarna och utvecklades i takt med dem, inte ett som begränsade vad de kunde göra.
Organisationen sträckte sig över hela Skandinavien, vilket ställde krav på smidiga samarbetsmöjligheter på distans och ett system som var enkelt att använda för chefer utan ekonomibakgrund.
Informationsinsamling och rapportering för en geografiskt utspridd organisation tog för mycket tid och krävde för många manuella steg.
System som måste hänga med i snabb tillväxt
Geografiskt utspridd organisation med distanssamarbete
Tidskrävande informationsinsamling och konsolidering
Behov av enkel användning för hela linjeorganisationen
Vi träffade många leverantörer, men valde Konstrukt för att vi är mitt i en tillväxtresa, med behov som ständigt förändras. De var hungriga och taggade på att hänga med i vår utveckling och vi kände oss säkra på att de skulle vara följsamma framåt.
Ludwig Enström, Controller, Firstcamp
Lösningen
Ett budgetverktyg som snabbt blev ett kontinuerligt driftsystem.
Firstcamp implementerade Konstrukt som budgetverktyg men insåg snabbt att plattformen kunde göra mer. I dag är det ett system de arbetar med kontinuerligt, inte bara en gång om året.
Integrationen med QlikSense var en nyckel för smidig implementation och möjliggjorde sömlös koppling till det befintliga analysflödet.
Implementationen gick snabbt och smidigt tack vare ett engagerat team som var lyhörda och snabba på att leverera.
Budget och prognos för hela linjeorganisationen
Löpande informationsinsamling och godkännandeflöden
Konsolidering av data från hela Skandinavien
Sömlös integration med QlikSense
Resultatet
Från årsverktyg till kontinuerligt driftsystem.
Konstrukt lever upp till Firstcamps förväntningar och har blivit ett system de öppnar varje dag, inte bara under budgetprocessen.
Förutom budget har Firstcamp implementerat inventering av lager på campingarna, avstämning av kassasystem samt projektplanering med allt från godkännande av projektförfrågningar och äskning av budget till projektprognos och uppföljning.
Hela organisationen involverad i budget och uppföljning
Tydligt tidsbesparande för geografiskt utspridd organisation
Implementerat inventering av lager, kassaavstemning och komplett projektplanering
Stark relation och samarbete med Konstrukt-teamet
Bolaget
Om Firstcamp
Firstcamp är Skandinaviens största campingkedja med nästan 70 campingar i Sverige, Norge och Danmark. Bolaget befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger kontinuerligt ut sin organisation och sitt systemlandskap.
Besök FirstcampNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.