Espresso House bytte ut Excel för att involvera alla och nå mål
Espresso House hade en budgetprocess som sköttes centralt i Excel. Linjeorganisationen var inte involverad, detaljnivån var för låg och konsolideringen tog för lång tid. Med Konstrukt förändrades hela arbetssättet.
Konstrukt-kund sedan 2015
Multi-valuta i hela Skandinavien
Hela linjeorganisationen i budget
Espresso House bytte ut sin centraliserade Excel-budget mot Konstrukt och fick hela linjeorganisationen involverad i budget och målarbete.
En centraliserad Excel-budget involverade inte organisationen.
Espresso House hanterade hela budgetprocessen centralt i Excel. Det innebar att linjeorganisationen inte var delaktig i arbetet, vilket försvårade styrning och budgetacceptans i chefsleden.
Detaljnivån i budgeteringen var för låg eftersom underhåll och konsolidering av budgeten tog för mycket tid.
Med en verksamhet i flera länder och valutor, nyöppningar av kaféer och separata centrala kostnader var komplexiteten för stor för kalkylblad.
Centraliserad process utan involvering av linjeorganisationen
För låg detaljnivå i budgeten
Tidskrävande konsolidering i Excel
Multi-valuta och multi-land utan systemstöd
“Vi fick hela organisationen involverad i budget- och målarbetet på ett sätt som inte var möjligt i Excel. Nu budgeterar alla i index och nyckeltal de känner igen.”
Ekonomifunktionen, Espresso House
Index-baserad planering för hela kedjan, i lokala valutor.
Med Konstrukt fick Espresso House ett system där hela linjeorganisationen kan delta i budget- och målarbetet. Planeringen bygger på index och nyckeltal som är bekanta för organisationen.
Alla medarbetare kan budgetera i lokala valutor, och centrala kostnader hanteras separat och integreras sömlöst med linjebudgetarna.
Nyöppningar av kaféer planeras separat med kopplade intäkts- och kostnadsflöden som automatiskt länkas till faktiska caféer när de öppnar.
Index- och KPI-baserad planering för linjeorganisationen
Multi-valuta per land utan manuell konsolidering
Separat flöde för planering av nyöppningar
Centrala kostnader integrerade med linjebudgetarna
En hel organisation involverad i budget och styrning.
Med Konstrukt på plats är hela linjeorganisationen delaktig i budget- och målarbetet. Styrning och budgetacceptans i chefsleden har förbättrats väsentligt.
Espresso House har även byggt QlikView-analyser som komplement till Konstrukt, bland annat för CAPEX-uppföljning.
Hela linjeorganisationen involverad i budgetarbetet
Bättre styrning och budgetacceptans i chefsleden
Enhetlig process för planering i flera länder och valutor
Integrerat med QlikView för analys och CAPEX-uppföljning
Om Espresso House
Espresso House är en av Skandinaviens ledande kaffeekedjor med kaféer i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bolaget har en komplex kedjestruktur med verksamhet i flera länder och valutor.
Besök Espresso House →