Kundcase

Cloudberrys Ekonomichef bytte Excel mot Konstrukt kopplat mot Fortnox och sparade flera dagars arbete varje månad.

I det här kundcaset berättar Seiran, Ekonomichef på Cloudberry Energy om hur hon gick från tidskrävande Excel-filer till en automatiserad och datadriven planeringsprocess med Konstrukt kopplat mot deras data i Fortnox.

20+ bolag i Sverige

100+ bolag i Skandinavien

Ett par sparade dagar varje månad

Utmaningen

Excel blev en bromskloss

Cloudberry Energy växer snabbt inom förnybar energi med verksamhet i Sverige, Norge och Danmark. Med över 20 bolag i Sverige och fler än 100 i Skandinavien blev den dagliga ekonomihanteringen snabbt övermäktig.

Excel-dokumenten hade växt men överblicken försvunnit och det krävdes för mycket tid för att hinna med. Varje kvartalsrapport tog lång tid, och uppföljningen per bolag och projekt krävde omfattande manuellt arbete. Att sammanställa siffror från flera system och skapa rätt beslutsunderlag tog tid från det strategiska arbetet.

Dessutom innebar arbetet i Excel att mycket kunskap var beroende av enskilda personer. Små ändringar kunde påverka helheten, och det blev svårt att kvalitetssäkra rapporterna.

Automatisera likviditetsprognoser och finansiella rapporter

Minska personberoende och manuellt Excel-arbete

Ge snabbare och säkrare rapportering på koncernnivå

Underlätta konsolidering och frigöra tid för analys

cloudberry-energy-budget-and-forecast-konstrukt-finance-manager

Jag satt timmar i Excel utan att hinna med allt som behövdes för att ta fram tillförlitliga prognoser och rapporter. Det blev för mycket manuellt arbete och med det en stor risk för mänskliga misstag. Jag behövde effektivisera arbetet med finansiell planering såsom budget, prognos, likviditet och konsolidering. Konstrukts plattform och kunniga service blev helt rätt för mig och jag sparar flera dagars arbete varje månad.

Seiran, Ekonomichef på Cloudberry Energy i Sverige

Lösningen

Konstrukt ersatte Excel med automatisk finansiell planering kopplat direkt mot Fortnox.

Seiran hade tidigare provat att lösa Cloudberrys utmaningar med bland annat Power BI och olika Excel-tillägg men inte blivit nöjd. Hon letade efter andra alternativ och kom tillslut i kontakt med Konstrukt under ett seminarium om prognoser.

Med Konstrukt kopplat till Fortnox hämtas data nu automatiskt för samtliga bolag. Samtliga finansiella rapporter och prognoser kan följas upp med utfall som uppdateras per automatik och det finns förutsättningar för att utveckla planerna vidare, bland annat med stöd för internfakturering för konsolidering av data.

Automatiserad datainsamling från Fortnox till Konstrukt

Finansiella planer som uppdateras per automatik

Kraftfull likviditetsprognostisering som alltid är uppdaterad

Stöd för hantering av internfakturering och konsolidering

Resultatet

Sparade flera dagar i månaden och fick beslutsunderlag som går att lita på.

Implementeringen av Konstrukt gick snabbt och effekten märktes direkt. Tidigare la Seiran en hel dag på att skapa rapporter för bolagen. Nu görs det på några minuter.

För Cloudberry har Konstrukt inneburit ett mer hållbart och skalbart sätt att hantera finansiell planering. Målet är att få ut ännu mer nytta av Konstrukt kring bland annat arbetet med konsolidering.

Konsoliderade siffror att använda i koncernredovisningsprogrammet

Likviditetsprognoser för samtliga bolag som svarar på frågan "När behövs mer pengar?"

Snabbare och bättre underlag till ledning, styrelse och ägare

Mer tid till analys och styrning

Relaterat

Automatisera likviditetsprognoser →Alla processer vi automatiserar →Fler kundcase →

Bolaget

Om Cloudberry Energy

Cloudberry Energy är ett skandinaviskt bolag inom förnybar energi som utvecklar, äger och driver vatten-, vind- och solkraftverk i Sverige, Norge och Danmark. Bolaget har som mål att tillhandahålla ren energi till kommande generationer.

Besök Cloudberry

Nästa steg

Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?

Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.

Boka demo Se Fortnox-integration