Kundcase
Capture Energy fick en drivarbaserad lösning med hög precision för komplexa prognoser och säljcykler som sträcker sig över år
Capture Energy säljer och levererar batterisystem (BESS) på europeiska marknader. De behövde prognoser och styrningsmöjligheter som kunde hantera långa säljcykler, underleverantörer från hela världen, fakturering i flera valutor, entiteter på fler europeiska marknader och ett behov av att kunna bryta ner allt per produkt och kund.
Flera legala entiteter på flera europeiska marknader
Långa säljcykler
Drivarbaserad modell med hög komplexitet
Capture Energy har med Konstrukt fått en lösning som hade varit väldigt svår att bygga och sköta löpande i Excel. De sparar en heltidstjänst i tid och kan styra med prognoser som med precision kan se långt in i framtiden.
Utmaningen
En komplex projektaffär som Excel inte kunde hålla ihop.
Capture Energy säljer Battery Energy Storage Systems (BESS) i Sverige, Spanien, Finland, Danmark och Norge. Varje projekt löper igenom flera formella avtalsfaser, från signerat avtal och fabrikstest till leverans och acceptansgodkännande på plats, med faktureringsscheman som varierar per kund.
Balansräkningen och kassaflödesberäkningarna blev närmast omöjliga att lösa i Excel med den precision som de behövde. De ville kunna följa per projekt hur och när kassan påverkas: när förskott kommer in, när COGS faller ut och hur levererade megawattimmar ackumuleras mot planen.
Utan ett systemstöd som förstod den här logiken var det omöjligt att planera på den detaljnivå som krävdes. Excel räckte inte ens nära.
Flera legala entiteter på fler marknader
Mycket svårt att få någon precision i prognoserna
Hade hög kapitalbindning
Långa säljcykler
Svårt att snabbt särskilja COGS per produkt och kundkategori
Vi arbetar med långa säljcykler och komplexa avtalsfaser. Konstrukt ger oss insyn i kassaflöde och balansräkning per projekt som vi inte kunde få på något annat sätt.
Matilda, Controller, Capture Energy
Lösningen
En drivarbaserad modell där allt hänger ihop
Konstrukt byggde en finansiell modell anpassad efter hur Capture Energy driver sin affär.
Säljarna ger input till försäljning av megawattimmar per marknad. Allt annat räknas ut automatiskt genom alla avtalsfaser.
Modellen hanterar de fyra avtalsfaserna (signerat avtal, fabrikstest, leverans och slutgodkännande på plats) och kopplar varje fas till rätt datum, faktureringsandel och redovisningshändelse. Faktureringsscheman anges per kund i rätt valuta och styr exakt de rörelser som påverkar balansräkning och kassaflöde.
COGS beräknas utifrån inbyggda drivare per sajtkategori och produkt, med möjlighet att justera förväntad bruttomarginal. Utöver kärnprodukten BESS hanteras tilläggstjänster i samma modell.
Långsiktig volymprognos driven av megawattimmar per marknad
Expected och signed agreements med projektspecifika avtalsfaser
Fakturering per kund med anpassade betalningsscheman
COGS-kalkyl per produkt, kundkategori och projekt
Full kassaflödes- och balansräkningsplanering per projekt
Resultatet
Ett styrverktyg som gör det möjligt att växa med precision
De långa säljcyklerna gör att perspektivet måste vara väldigt framåtlutat och ställer höga krav på precision och prognostisering.
Tack vare möjligheten att samla all data i en modell och arbeta drivarbaserat så kan både CFO, Controller och ledningsgrupp navigera efter samma bild av verksamheten.
Istället för att ägna stora mängder tid på att arbeta i Excel så kan man fokusera på annat istället. Det som går att göra med Konstrukt hade mer eller mindre krävt en heltidstjänst. Nu kan de skruva på olika drivare i Konstrukt och snabbt förstå hur det påverkar verksamheten nu och flera år framöver. De kan prova hur alltifrån förändringar i serviceavtal till avgifter och inköp slår på resultat och balans.
Full kassaflödesinsyn per projekt och avtalsfas
Hög precision i prognoser med flerårshorisont
Kraftfullt styrmedel för att ta affärsdrivande beslut
Sparar stora mängder tid och minskar risk
Bolaget
Om Capture Energy
Capture Energy är ett bolag inom energilagring som säljer och levererar Battery Energy Storage Systems (BESS) på europeiska marknader. Med verksamhet i bland annat Spanien, Finland, Danmark och Norge arbetar bolaget med långa projektsäljcykler och komplex finansiell planering.
Besök Capture EnergyNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.