Kundcase
Från fragmenterad data till samlad finansiell kontroll över fem marknader
Binogi är ett svenskt EdTech-bolag som erbjuder ett digitalt, flerspråkigt läromedel med animerade ämnesfilmer och quiz för grundskolan. Med licensavtal mot kommuner, skolor och huvudmän fördelade över fem marknader behövde de ett sätt att följa likviditet och intäkter samlat samt rapportera budget mot utfall i Konstrukt och Google Sheets.
5 marknader i ett system
Avtalsplanering kopplad till Pipedrive
Samlad likviditetsprognos
Binogi samlade ekonomistyrningen för fem marknader i ett system, med avtalsplanering kopplad till Pipedrive och samlad likviditetsprognos.
Utmaningen
Budget och planering lever separat från affären
När Binogi kom till Konstrukt hade de en välkänd situation: budget och planering hanterades separat från de system som faktiskt drev affären. Avtalen levde i Pipedrive. Bokföringen kördes i Fortnox. Ytterligare bolag i Finland, Tyskland och Kanada opererade i egna system.
Likviditeten var svår att följa samlat för ett bolag med prenumerationsintäkter och oregelbundna faktureringstillfällen. Grundarens fokus låg på rätt saker: förstå hur mycket pengar som faktiskt var på väg in, när de kom och om bolaget höll sig inom sina ramar.
Men svaret krävde att man pusslade ihop data från flera håll.
Avtal i Pipedrive, bokföring i Fortnox
Separata bolag i Finland, Tyskland och Kanada
Prenumerationsintäkter med ojämna faktureringstillfällen
Svårt att följa likviditetsläget samlat
Vi kan nu följa ekonomin samlat, oavsett var intäkten genereras, och behöver inte längre manuellt sammanfoga data från fem olika marknader.
Grundare, Binogi
Lösningen
Samlad finansiell planering för fem marknader
Binogi satte upp sin finansiella planering i Konstrukt med avtalsplanering kopplad direkt till Pipedrive. Säljteamet jobbar i Pipedrive dagligen och Konstrukt speglar den datan och omvandlar avtalen till periodiserade intäkter och planerade faktureringstillfällen. Skillnaden mellan när intäkten bokförs och när fakturan skickas hanteras automatiskt.
Förväntade förlängningar och ny försäljning planeras ovanpå de befintliga avtalen och skrivs ned successivt när verkligheten tar form. En prognos med rätt osäkerhetsnivå: vad som är känt, vad som är troligt och vad som fortfarande är öppet.
Lönekostnader beräknas per anställd med hänsyn till lokala socialavgifter i Sverige, Finland, Tyskland och Kanada i samma modell. Allt landar i en likviditetsöversikt som visar in- och utflöden för alla bolag, med checkkreditsramen synlig löpande.
Avtalsplanering kopplad direkt till Pipedrive
Förnyelse- och nysäljningsplanering med rätt osäkerhetsnivå
Personalplanering med lokala socialavgifter per marknad
Samlad likviditetsprognos för alla bolag
Resultatet
Ekonomin samlad oavsett var intäkten genereras
Binogi kan nu följa sin ekonomi samlat, oavsett var intäkten genereras. Grundaren behöver inte längre manuellt sammanfoga data från olika system för att förstå bolagets likviditetsläge. Allt finns i en och samma vy.
Rapporteringen till styrelsen exporteras till Google Sheets, precis som tidigare, men underlaget kommer nu automatiskt från Konstrukt. Det tyska bokföringssystemet är kopplat, vilket gör att verkliga kontosaldon från den marknaden ingår och likviditetsprognosen är komplett för alla fem länder.
Samlad likviditetsöversikt för alla bolag och marknader
Budget följs mot utfall i Konstrukt och Google Sheets
Likviditetsläget synligt mot checkkreditsramen
Tyskt bokföringssystem kopplat för full precision
Bolaget
Om Binogi
Binogi Nordics AB är ett svenskt EdTech-bolag som erbjuder ett digitalt, flerspråkigt läromedel med animerade ämnesfilmer och quiz för grundskolan. Kunderna är kommuner, skolor och huvudmän, med kontor i Sverige, Finland, Tyskland och Kanada. Licensavtalen löper på månader till år och förnyas löpande.
Besök BinogiNästa steg
Vill du bygga bort ert Excel-pyssel?
Vi visar gärna hur en liknande process kan se ut för rapportering, prognos och likviditetsstyrning hos er.