Från manuellt Excelarbete till effektiva prognoser: Så jobbar Precisely med budget, prognos och likviditetsplanering i Konstrukt kopplat mot Kleer
Ett smartare sätt att arbeta med finansiell planering och likviditetsprognoser
Letar du som CFO, CEO, ekonomichef eller controller på ett SaaS-bolag efter ett smartare sätt att arbeta med budget, prognos och likviditetsprognoser? Precisely har gjort omställningen från Excel och manuella arbetssätt till effektivare och mer automatiserad finansiell planering. De valde bort det manuella formelpusslet i Excel och satsade istället på Konstrukts plattform för finansiell planering.
Med Konstrukt har Precisely fått bättre kontroll, minskad risk för manuella misstag och en tydlig överblick av budget, prognos och kassaflöde.
Från Excel-pussel till framåtlutad planering
Precisely är ett svenskt SaaS-bolag inom Contract Lifecycle Management (CLM). De ligger i framkant på sitt område och investerar mycket i tillväxt. Under en kritisk fas insåg de att deras Excel-dokument för ekonomistyrning inte längre var hållbart. De använde då Excel för bland annat budget och kassaflöde, med uppföljning i Qlik. Arbetet i Excel innebar för många tidskrävande steg och risken var för hög för mänskliga misstag vid varje förändring. Det manuella arbetet med Excel gjorde det dessutom svårare att samarbeta internt.
"Under en fas där kassaflödet var extra viktigt för oss blev det tydligt att vi behövde en mer strukturerad och automatiserad process. Vi ville ha ett verktyg som inte bara levererar en budget en gång per år. Vi vill kunna jobba löpande i det, med både finansiell planering och likviditetsprognoser."
Johan Gröndahl, CFO, Precisely
Precisely valde Konstrukt och fick en plattform som stödjer löpande finansiell planering och prognostisering med data som uppdateras direkt från deras affärssystem. På så vis är siffrorna alltid uppdaterade och kan användas som beslutsunderlag direkt, utan att man behöver göra ett omfattande manuellt arbete först.
"Vi har ett tänk som är väldigt prognosbaserat. Våra siffror är hela tiden uppdaterade, vilket gör att vi kan titta framåt och anpassa våra planer efter hur det går. Det blir en enorm trygghet och styrka för oss som satsar mycket på att växa och vara den absolut bästa lösningen för Contract Lifecycle Management (CLM)."
Johan Gröndahl, CFO, Precisely
Budget och likviditetsprognoser som uppdateras löpande
Konstrukt är idag Preciselys centrala verktyg för finansiell planering.
De använder det för att:
- Justera budgetar löpande när det sker förändringar.
- Arbeta aktivt med prognoser baserat på uppdaterad data.
- Planera kassaflödet med smarta modeller för likviditetsprognoser.
- Skapa beslutsunderlag inför styrelsemöten.
"Den nya cash flow-modellen skapar trygghet och förståelse. Det fina är att man sätter upp den, sen rullar det på automatiskt. Det viktiga för oss är inte att allt blir exakt rätt, utan att vi förstår trenderna och kan lita på processen. Något som är värt att nämna här är att vi hela tiden har fått väldigt bra teknisk support från Konstrukt för att säkerställa att allt fungerar som det ska, det har gjort det tryggt för oss att börja arbeta på ett nytt sätt."
Johan Gröndahl, CFO, Precisely
Tips till andra SaaS- och tillväxtbolag
Precis som många andra SaaS-bolag under tillväxt och med tillgång till kapital så behöver Precisely ha koll på likviditeten och kunna rapportera hur det går, ofta och till flera olika intressenter. Johan beskriver Konstrukt som ett verktyg som ger både trygghet och utrymme att fokusera mer på tillväxt än på manuell administration.
"Det blir helt enkelt en enorm trygghet och styrka för oss som satsar mycket på att växa."
Vill du veta hur andra SaaS-bolag jobbar med budget, prognos och likviditetsplanering, eller diskutera hur det skulle kunna hjälpa din verksamhet? Kontakta oss på Konstrukt.
Läs mer om Konstrukt för SaaS-bolag
