Cloudberrys Ekonomichef bytte Excel mot Konstrukt kopplat mot Fortnox och sparade flera dagars arbete varje månad.
Sammanfattning
I det här kundcaset berättar Seiran, Ekonomichef på Cloudberry Energy om hur hon gick från tidskrävande Excel-filer till en automatiserad och datadriven planeringsprocess med Konstrukt kopplat mot deras data i Fortnox.
Utmaning
När Cloudberry växte snabbt inom förnybar energi så ökade även behovet av tillförlitliga prognoser och koll på likviditeten. Med över 20 bolag i Sverige så blev finansiell planering och uppföljning av resultat, likviditet och konsolidering ett manuellt Excel-pussel som inte var hållbart.
Lösning
Genom att implementera Konstrukts plattform för finansiell planering, prognos och rapportering så kunde Seiran automatisera stora delar av det manuella arbetet, från data genom en Fortnox-integration till bland annat uppdaterade resultat och likviditetsprognoser.
Resultat
Ett par dagar sparades varje månad och Cloudberry fick en helt ny nivå av kontroll över likviditet, resultat och prognoser per bolag och för hela koncernen i Sverige.
Utmaning
Excel blev en bromskloss
Cloudberry Energy växer snabbt inom förnybar energi med verksamhet i Sverige, Norge och Danmark. Med över 20 bolag i Sverigen och fler än 100 i Skandinavien så blev den dagliga ekonomihanteringen snabbt övermäktig.
Excel-dokumenten hade växt men överblicken försvunnit och det krävdes för mycket tid för att hinna med. Varje kvartalsrapport tog lång tid, och uppföljningen per bolag och projekt krävde omfattande manuellt arbete. Att sammanställa siffror från flera system och skapa rätt beslutsunderlag tog tid från det strategiska arbetet.
Dessutom innebar arbetet i Excel att mycket kunskap var beroende av enskilda personer. Små ändringar kunde påverka helheten, och det blev svårt att kvalitetssäkra rapporterna.
Cloudberry behövde en lösning som kunde:
- automatisera likviditetsprognoser
- automatiskt uppdatera finansiella rapporter
- minska personberoendet och få bort manuellt Excel-pyssel
- ge snabbare och säkrare rapportering på koncernnivå
- underlätta konsolidering
- och frigöra tid för analys, planering och strategiskt beslutsarbete.
- Jag satt timmar i Excel utan att hinna med allt som behövdes för att ta fram tillförlitliga prognoser och rapporter. Det blev för mycket manuellt arbete och med det en stor risk för mänskliga misstag. Jag behövde effektivisera arbetet med finansiell planering såsom budget, prognos, likviditet och konsolidering. Konstrukts plattform och kunniga service blev helt rätt för mig och jag sparar flera dagars arbete varje månad.”
Seiran, Ekonomichef på Cloudberry Energy i Sverige.
Lösning
Konstrukt ersatte Excel med automatisk finansiell planering kopplat direkt mot Fortnox.
Seiran hade tidigare provat att lösa Cloudberrys utmaningar med bland annat Power BI och olika Excel-tillägg men inte blivit nöjd. Hon letade efter andra alternativ och kom tillslut i kontakt med Konstrukt under ett seminarium om prognoser.
“Jag fastnade direkt för hur formbart och effektivt Konstrukt är, trots att vi har så många bolag att ha koll på. Det gick snabbt att komma igång och jag fick väldigt bra och kompetent stöd från Konstrukts kunniga experter under hela uppstarten och även efteråt,” berättar Seiran.
Med Konstrukt kopplat till Fortnox hämtas data nu automatiskt för samtliga bolag. Samtliga finansiella rapporter och prognoser kan följas upp med utfall som uppdateras per automatik och det finns förutsättningar för att utveckla planerna vidare genom till exempel stöd för att hantera internfakturering för konsolidering av data.
Så fungerar Konstrukt för Cloudberry
- Automatiserad datainsamling från Fortnox till Konstrukt.
- Finansiella planer som uppdateras per automatik där det är enkelt att följa budget, prognos och utfall.
- Kraftfull likviditetsprognostisering som alltid är uppdaterad.
- Stöd för hantering av internfakturering och konsolidering.
Resultat
Sparade flera dagar i månaden och fick beslutsunderlag som går att lita på.
Implementeringen av Konstrukt gick snabbt och effekten märktes direkt.
“Tidigare la jag en hel dag på att skapa rapporter för våra omkring 20 bolag. Nu gör jag det på några minuter. Jag sparar ett par dagar i månaden. Excel är inte lösningen när man vill växa. Konstrukt frigör tid och hjälper oss verkligen att fatta bättre beslut,” förklarar Seiran.
För Cloudberry har Konstrukt inneburit:
- Betydligt mindre manuellt arbete med den finansiella planeringen.
- Större trygghet och förmåga att växa med automatiserade likviditetsprognoser.
- Enklare och snabbare rapportering till ledning och styrelse.
- Högre kvalitet på rapporter då alla data är uppdaterad och går att lita på.
Genom att byta från Excel till Konstrukt AB:s plattform har Cloudberry fått ett mer hållbart och skalbart sätt att hantera finansiell planering. Målet är att få ut ännu mer nytta av Konstrukt kring bland annat arbetet med konsolidering.
Om Cloudberry Energy
Cloudberry Energy är ett Skandinaviskt bolag inom förnybar energi som utvecklar, äger och driver vatten-, vind- och solkraftverk i Sverige, Norge och Danmark. Bolaget har som mål att tillhandahålla ren energi till kommande generationer.
Om Konstrukt AB
Konstrukt är en plattform för finansiell planering, såsom budget, prognos, personalplanering, likviditetsstyrning och konsolidering.
Med integrationer som hämtar data direkt från affärssystem som Fortnox, Kleer, Visma och BL samt andra viktiga system såsom Younium, HubSpot, Pipedrive mfl så hjälper Konstrukt CFO:er och ekonomiteam att:
- Automatisera bland annat resultat- och likviditetsprognoser
- Få färdiga och ständigt uppdaterade beslutsunderlag med budget, prognos, uppföljning och finansiell rapportering.
- Konsolidera data på ett enklare sätt för koncernredovisningen
- Höja kvalitén på rapporter genom kunnig service och implementation.
Vanliga frågor och svar
VIlken hjälp fick Cloudberry vid implementeringen?
Konstrukt hjälpte Cloudberry med att koppla upp Fortnox, transformera datan i Konstrukt och anpassa de standardiserade mallarna som fanns i Konstrukt för att passa Cloudberrys behov och processer.
Hur hjälpte Konstrukt Cloudberrys Ekonomi att ersätta Excel?
Konstrukt automatiserade insamlingen av finansiell data via Fortnox och skapade färdiga finansiella planer i Konstrukts plattform för alltifrån intäkter och kostnader, till personal, likviditet och konsolidering.
Vilka resultat fick Cloudberry efter att ha infört Konstrukt?
Cloudberrys CFO berättar att rapporteringsarbetet går snabbare, kräver mindre manuell hantering och sparar minst två till tre dagar per månad.
