Cloudberrys CFO bytte Excel mot Konstrukt och sparade flera dagars arbete varje månad.
Sammanfattning
I det här kundcaset berättar Seiran, CFO på Cloudberry Energy om hur hon gick från tidskrävande Excel-filer till en automatiserad, datadriven planeringsprocess med Konstrukt.
Utmaning
När Cloudberry växte snabbt inom förnybar energi så ökade även behovet av tillförlitliga prognoser och koll på likviditeten. Med över 20 bolag i tre länder blev finansiell planering och uppföljning av resultat, likviditet och konsolidering ett manuellt Excel-pussel som inte var hållbart.
Lösning
Genom att implementera Konstrukts plattform för finansiell planering, prognos och rapportering så kunde Seiran automatisera stora delar av det manuella arbetet, från data genom en Fortnox-integration till färdiga PnL och likviditetsprognoser och export av konsoliderade siffror till koncernredovisningen.
Resultat
2–3 dagar sparades varje månad, 30% kortare rapporteringstid och en helt ny nivå av kontroll över likviditet och koncernens resultat och prognoser.
Utmaning
Excel blev en bromskloss
Cloudberry Energy växer snabbt inom förnybar energi med verksamhet i Sverige, Norge och Danmark. Med över 20 bolag blev den dagliga ekonomihanteringen snabbt övermäktig.
Excel-dokumenten hade växt men överblicken försvunnit och det krävdes för mycket tid för att hinna med. Varje kvartalsrapport tog lång tid, och uppföljningen per bolag och projekt krävde omfattande manuellt arbete. Att sammanställa siffror från flera system och skapa rätt beslutsunderlag tog tid från det strategiska arbetet.
Dessutom innebar arbetet i Excel att mycket kunskap var beroende av enskilda personer. Små ändringar kunde påverka helheten, och det blev svårt att kvalitetssäkra rapporterna.
Cloudberry behövde en lösning som kunde:
- automatisera likviditetsprognoser
- automatiskt uppdatera finansiella rapporter
- skapa färdigkonsoliderad data som enkelt kan exporteras till koncernredovisningen
- minska personberoendet och få bort manuellt Excel-pyssel
- ge snabbare och säkrare rapportering på koncernnivå
- och frigöra tid för analys, planering och strategiskt beslutsstöd.
- Jag satt timmar i Excel utan att hinna till utfall. Det blev för mycket manuellt arbete och dessutom för stor risk för mänskliga misstag. Jag behövde effektivisera arbetet med finansiell planering såsom budget, prognos, likviditet och konsolidering. Konstrukts plattform och kunniga service blev helt rätt för mig och jag sparar flera dagars arbete varje månad.”
Seiran, CFO på Cloudberry Energy.
Lösning
Konstrukt ersatte Excel med automatisk finansiell planering
Seiran hade tidigare provat att lösa Cloudberrys utmaningar med bland annat Power BI och olika Excel-tillägg men inte blivit nöjd. Hon letade efter andra altermativ och kom tillslut i kontakt med Konstrukt under ett seminarium om prognoser.
“Jag fastnade direkt för hur formbart och effektivt Konstrukt är, trots att vi har så många bolag att ha koll på. Det gick snabbt att komma igång och jag fick väldigt bra och kompetent stöd från Konstrukts kunniga experter under hela uppstarten och även efteråt,” berättar Seiran.
Med Konstrukt kopplat till Fortnox hämtas data nu automatiskt för samtliga bolag. Samtliga finansiella rapporter och prognoser kan följas upp med utfall som uppdateras per automatik och data kan exporteras konsoliderad och klar för att användas i koncernredovisningen.
Så fungerar Konstrukt för Cloudberry
- Automatiserad datainsamling från Fortnox till Konstrukt.
- Finansiella planer som uppdateras per automatik där det är enkelt att följa budget, prognos och utfall.
- Kraftfull likviditetsprognostisering som alltid är uppdaterad.
- Färdig konsoliderad data för export till koncernredovisningen.
Resultat
Sparade flera dagar i månaden och fick beslutsunderlag som går att lita på.
Implementeringen av Konstrukt gick snabbt och effekten märktes direkt.
“Tidigare la jag en hel dag på att skapa rapporter för våra 15–20 bolag. Nu gör jag det på några minuter. Jag sparar minst två till tre dagar i månaden. Excel är inte lösningen när man vill växa. Konstrukt frigör tid och hjälper oss verkligen att fatta bättre beslut,” förklarar Seiran.
För Cloudberry har Konstrukt inneburit:
- Betydligt mindre manuellt arbete med den finansiella planeringen.
- Större trygghet och förmåga att växa med automatiserade likviditetsprognoser.
- Enklare och snabbare rapportering till ledning och styrelse.
- Stora tidsbesparingar kring koncernredovisningen med färdigkonsoliderad data till koncernredovisningen.
- Högre kvalitet på rapporter då alla data är uppdaterad och går att lita på.
Genom att byta från Excel till Konstrukt AB:s plattform har Cloudberry fått ett mer hållbart och skalbart sätt att hantera finansiell planering.
Om Cloudberry Energy
Cloudberry Energy är ett nordiskt bolag inom förnybar energi som utvecklar, äger och driver vatten-, vind- och solkraftverk i Sverige, Norge och Danmark. Bolaget har som mål att tillhandahålla ren energi till kommande generationer.
Om Konstrukt AB
Konstrukt är en plattform för finansiell planering, såsom budget, prognos, personalplanering, likviditetsstyrning och konsolidering.
Med integrationer som hämtar data direkt från affärssystem som Fortnox, Kleer, Visma och BL så hjälper Konstrukt CFO:er och ekonomiteam att:
- Automatisera bland annat resultat- och likviditetsprognoser
- Få färdiga och ständigt uppdaterade beslutsunderlag med budget, prognos, uppföljning och finansiell rapportering.
- Konsolidera data på ett enklare sätt för koncernredovisningen
- Höja kvalitén på rapporter genom kunnig service och implementation.
Vanliga frågor och svar
VIlken hjälp fick Cloudberry vid implementeringen?
Konstrukt hjälpte Cloudberry med att koppla upp Fortnox, transformera datan i Konstrukt och anpassa de standardiserade mallarna som fanns i Konstrukt för att passa Cloudberrys behov och processer. Konstrukt skapade dessutom nya processer för att kunna konsolidera Clouberrys data på ett bra sätt som stämde överens med deras struktur för koncernredovisning.
Hur hjälpte Konstrukt Cloudberrys CFO att ersätta Excel?
Konstrukt automatiserade insamlingen av finansiell data via Fortnox och skapade färdiga finansiella planer i Konstrukts plattform för alltifrån intäkter och kostnader, till personal, likviditet och konsolidering.
Vilka resultat fick Cloudberry efter att ha infört Konstrukt?
Cloudberrys CFO berättar att rapporteringsarbetet går snabbare, kräver mindre manuell hantering och sparar minst två till tre dagar per månad.
