Hopsworks får kontroll över varje krona med Konstrukt och Kleer

Hopsworks , en av de ledande plattformarna för att bygga, underhålla och övervaka Machine Learning-system, stod inför en snabbväxande marknad med stor potential. Kontrollen över ekonomin blev en avgörande aspekt för att kunna göra rätt investeringar och fatta ekonomiska beslut vid rätt tidpunkt. Kombinationen av Kleer (Tidigare PE Accounting) och Konstrukt gjorde det möjligt.

Före PE Accounting och Konstrukt.

Hopsworks ekonomichef Yaroslava hade en vision om total kostnadskontroll, men fastnade alltför ofta i timmar av Excel-arbete och en mängd små uppgifter. Det var svårt att göra prognoser. Eftersom hon vid den tidpunkten hanterade ekonomin på egen hand var det ännu mer utmanande att skapa en tydlig och hållbar redovisningsprocess. Detta ledde till ännu mer arbete för att hålla budget, resultat och likviditet under kontroll.

Efter Kleer och Konstrukt.

Kleer försåg Hopsworks med ett specialiserat team som erbjuder en heltäckande löne- och redovisningslösning som inkluderar bokföring, momsrapportering, skattedeklarationer och årsredovisningar. Kombinationen med Konstrukt gjorde det möjligt för ekonomichefen att snabbt och enkelt komma igång med och följa upp budget och prognos. Oron för likviditeten försvann med tillgång till lämpliga mallar och mer tid att fokusera på uppgifterna.

Kraftfull prognos ger Hopsworks den kontroll de behöver för att lyckas.

Budget- och prognosmallarna är kundfavoriter i Konstrukt och gör stor skillnad mot vad många är vana vid. Tidshorisonten är flexibel och du kan välja hur många månader planen täcker och sedan rulla framåt därifrån. Du kan arbeta med exempelvis 6, 12, 18, 24 eller 36 månaders planeringsfronter och låta en del av planen vara stängda månader som ersätts av utfall. Genom att kontinuerligt uppdatera budgeten, baserat på faktiska resultat och insikter om drivkrafterna bakom resultaten, kan ekonomichefen arbeta med en allt mer exakt budget och prognos.

"Med den struktur och det systemstöd jag har idag från Kleer och Konstrukt är det verkligen mycket enklare att jämföra min plan med hur det går, planera framåt och ha rätt grund för mina rekommendationer." Yaroslava tillägger: "Vi är ett växande team och det har blivit tydligt att det kommer att bli allt svårare att hantera vår expansion om vi inte har rätt processer på plats. Efter att ha implementerat Kleer och Konstrukt har jag nu en omfattande förståelse för vad som driver våra kostnader och intäkter i realtid, tillsammans med robusta prognoser för framtiden för att behålla kontrollen över vår likviditet."

Yaroslava ansvarar för en betydande mängd finansiell rapportering, med veckovisa och månatliga uppdateringar som krävs för flera nivåer i organisationen, inklusive högsta ledningen och finansiella intressenter. Mycket handlar egentligen om att kunna konsolidera stora mängder information för att kunna jämföra budget med utfall och planera framåt.

"Idag har jag det stöd som behövs från både system och specialister, för att jag ska kunna göra mitt jobb på ett enklare och effektivare sätt än tidigare. Med Kleer och Konstrukt så kan jag kan tryggt göra mina rapporter och ha löpande kontroll. Jag ska alltid kunna stå bakom mina siffror. Det kan jag tryggt göra idag," avslutar hon.